Inschrijving auteur / illustrator

Formulier volledig ingevuld? Vink onderaan [Ik ga akkoord] aan en klik op [Verzenden].

Facturatie & betaling (belangrijk)
Na bevestiging van je inschrijving ontvang je van ons een officiële factuur. Gelieve pas te betalen na ontvangst van deze factuur. Betalingen gebeuren uitsluitend op basis van de door ons bezorgde factuur.

Boekenbeurs: zondag 4 oktober 2026
Event Adres: De Mixx, Asbroek 1H, 2230 Herselt

Praktische zaken:
In onderlinge samenspraak werden de prijzen opgetrokken. We willen garantie op kwaliteit garanderen. Daarnaast willen we ook stevig inzetten op grote namen voor aantrekkelijke sponsors te verkrijgen. Ook het marketing budget zullen we opschalen en het podium wordt uitgebreid. Dit vergt natuurlijk extra kapitaal dat jullie op het einde van de rit extra bezoekers geeft.

Reservering van een tafel naar gelang van beschikbaarheid (160x80cm of 183x76cm):
30,00 euro excl. btw, €36.30 incl. btw
Wens je meerdere tafels? Dat kan.

Drank & eetkaart: 8,92 euro excl. btw, 10,00 euro incl. btw
Reclamespot hergebruiken vorig jaar: 15,00 euro excl. btw, 18,15 euro incl. btw
Nieuwe reclamespot: 30,00 euro excl. btw, 36,30 incl. btw
Datum & Tijd: zondag 4 oktober 2026 van 11 uur tot 18 uur.
Opbouw en Afbouw: Opbouw kan vanaf 9 uur, afbouw verplicht pas vanaf 18 uur.

Bij aankomst zullen we werken met 5 rijen op je auteursnaam.

Rij 1: A tot E
Rij 2: F tot J
Rij 3: K tot O
Rij 4: P tot T
Rij 5: U tot Z

Belangrijke voorwaarden:

Betaling:
Het gefactureerde bedrag dient binnen 15 dagen na ontvangst van de factuur te worden overgemaakt op rekeningnummer BE29 7340 6391 8864, met je naam in de vrije mededeling. Indien dit bedrag niet wordt ontvangen word(en je tafel(s) opnieuw aangeboden. Tafels zijn beschikbaar zolang de voorraad strekt. Indien volzet, krijg je een mail van ons dat je op de wachtlijst staat. Voor boeken die verkocht worden, vragen wij geen compensatie. Jullie betalen enkel jullie tafel.

Annulaties:
Ingeschreven auteurs kunnen vanaf 4 augustus 2026 geen annulatie meer doorgeven zonder geldige of medische reden (meer hierover in het reglement). Kun je toch niet komen en weet je dit pas na deze datum? Dan behouden wij het standgeld en ga je zelf op zoek naar een vervanger van je tafel. Deze komt dan in jouw plaats.

Parkeren:
Wagens mogen voor de deur staan bij het laden en lossen, maar moeten wettelijk worden geparkeerd nadien op de reglementaire parkeerplaatsen die aangeduid worden voor de standhouders door de organisatie. Wild-parkeren wordt niet toegestaan. Sportcomplex De Mixx en onze beveiligers zullen hier deze keer samen met de lokale politie grondig op controleren of dit wordt gerespecteerd. De parking vooraan is enkel voorzien voor bezoekers, geen standhouders.

Boetes:
Vroeger vertrekken dan het afgesproken uur resulteert automatisch in een boete ter waarde van je standgeld tenzij anders afgesproken met de organisatie. Bij niet opdagen op de dag van de beurs, tenzij om gegronde redenen, wordt er geen terugbetaling uitgevoerd.

Het volledige reglement zal jullie nog bezorgd worden bij jullie officiële bevestiging van inschrijving na de betaling. Let op: dit gebeurd handmatig door de organisatoren.
Zoals vorige keer zal de zaal gebruik maken van rubberen beschermingsmatten. Er mogen steekkarretjes of trolley's gebruikt worden, maar laad deze niet te vol.

Ook dit jaar zullen we weer contact leggen met bekende Vlaamse en Nederlandse auteurs om mooie namen op de affiche te plaatsen. Daarnaast zijn de besprekingen momenteel bezig voor een grotere samenwerking met de gemeente Herselt om subsidies aan te vragen via Literatuur Vlaanderen. Meer informatie hieromtrent krijgen jullie later als er een beslissing valt.

Wij kijken er alvast naar uit om jullie te verwelkomen op de Boekado editie van 2026.

Dennis Verhulst (Uitgeverij Verhulst)
Ilse Walschaerts (Luunn)
Geert Pieters (Shots by Wolf)
Klaartje Van Steen (K.C. Pedersen)